Agencije za BZNR
Desetine klijenata, stotine radnika i hiljade dokumenata, sa rokovima koji ističu svake nedelje.
MySafeBuild · za agencije i lica za BZNR
Evidencija svih vaših klijenata, u jednom privatnom prostoru.
Firme, radnici, oprema, dokumenta i rokovi svih klijenata na jednom mestu. Sistem razvrstava dokumentaciju, prati šta nedostaje i popunjava obrasce, a vi potvrđujete ono što je važno.
01 · Kome je namenjen
Za one koji vode BZNR evidenciju za više firmi.
Lica za BZNR u firmama
Interna evidencija zaposlenih, opreme i pregleda, odvojena od pojedinačnih projekata.
Koordinatori i konsultanti
Dosije svakog klijenta spreman za obilazak gradilišta, inspekciju ili novi ugovor.
02 · Funkcije
Šest stvari koje skidaju posao sa vas.
01Pametna arhiva
Ubacite folder ili ZIP, sistem ga raspoređuje.
Postojeću arhivu ne prepisujete ručno. SafeBuild iz naziva fajla, strukture foldera i sadržaja prepoznaje firmu, radnika, vrstu dokumenta i rok važenja.
- Do 250 fajlova i 500 MB u jednom unosu, ZIP se raspakuje sam
- Ćirilica i latinica, uključujući imena napisana sa greškom
- Nesigurne stavke idu u „Za pregled“, ništa se ne raspoređuje naslepo
02Dosije klijenta
Svaka firma na jednom ekranu.
Dosije firme okuplja radnike, opremu, dokumenta i rokove, sa procentom kompletnosti koji odmah pokazuje koliko je evidencija uredna.
- Procenat kompletnosti po firmi
- Broj isteklih stavki, onih koje uskoro ističu i onih koje nedostaju
- Dosije radnika po kategorijama: lekarski, osposobljavanje, Obrazac 6, LZS
03Kontrolna lista
Vi definišete šta mora da postoji.
Za svaku firmu postavljate pravila: šta mora da postoji za firmu, za svakog radnika i za svaku opremu. Sistem proverava pokrivenost i pokazuje tačno ko i šta nedostaje.
- Pravila za firmu, radnike i opremu
- Pravila samo za određena radna mesta, na primer za rad sa povećanim rizikom
- Spisak stavki koje zahtevaju pažnju, sa direktnom dopunom
04Generator obrazaca
Obrasci u formatu vašeg klijenta.
Otpremite Word obrazac koji klijent već koristi. Izgled i tekst ostaju isti, a podaci o radniku, firmi i datumima se popunjavaju sami. Gotov dokument se arhivira u dosije radnika.
- PDF i DOCX za svakog radnika
- Šabloni po radnom mestu, podešeni jednom
- Sačuvana verzija svakog izdatog dokumenta
05Rokovi
Ništa ne ističe neprimećeno.
Lekarski pregledi, provere osposobljenosti i pregledi opreme u jednom pregledu, poređani po datumu i obeleženi po statusu.
- Narednih 7, 30, 60 ili 90 dana
- Filter po firmi, radniku, opremi i kategoriji
- Statusi: isteklo, uskoro ističe, aktivno
06Pregled
Svi klijenti, jedan pogled.
Početni ekran pokazuje koliko firmi, radnika, opreme i dokumenata vodite i šta od toga zahteva pažnju danas.
- Rokovi u narednih 30 dana
- Poslednji dodati dokumenti
- Izveštaji po firmi i po kategoriji
03 · Uvođenje
Od prve demonstracije do uredne evidencije.
- 01
Demonstracija
Pokažemo sistem na primeru sličnom vašem i dogovorimo broj korisnika i klijenata.
- 02
Radni prostor
Otvaramo vaš privatni prostor i naloge za članove tima, svakom sa odgovarajućom ulogom.
- 03
Postojeća arhiva
Ubacujete foldere klijenata kakvi jesu. Sistem ih raspoređuje, a vi proveravate samo nejasne stavke.
- 04
Pravila
Za svaku firmu podešavate šta mora da postoji, uz pravila po radnom mestu gde je potrebno.
- 05
Svakodnevni rad
Pratite rokove, dopunjujete ono što nedostaje i generišete obrasce za nove radnike.
04 · Privatnost
Vaš prostor, vaš tim, vaša pravila.
MySafeBuild podaci nisu deo nijednog projekta i ne vide ih druge firme. U prostor ulaze samo ljudi kojima vi date pristup.
Vlasnik
Upravlja prostorom, članovima i svim podacima.
Administrator
Upravlja članovima i evidencijom.
Lice za BZNR
Vodi evidenciju klijenata.
Saradnik i samo čitanje
Ograničen pristup za podršku ili uvid.
05 · Pitanja
Šta nas najčešće pitaju.
Mogu li da ubacim postojeću arhivu?
Možete. U MySafeBuild možete ubaciti pojedinačne fajlove, ceo folder ili ZIP arhivu, do 250 fajlova i 500 MB u jednom unosu. ZIP se automatski raspakuje, a identični fajlovi se ne dupliraju.
Kako sistem prepoznaje dokumenta?
Iz naziva fajla, strukture foldera i sadržaja dokumenta prepoznaje firmu, radnika, vrstu dokumenta i rok važenja. Za svako prepoznato polje prikazuje koliko je siguran, a sve u šta nije siguran izdvaja u listu „Za pregled“, gde vi potvrđujete raspored.
Mogu li da koristim obrasce u formatu mog klijenta?
Da. Za Obrazac 6 možete otpremiti Word dokument (.docx) koji vaš klijent već koristi. Izgled, tabele i tekst ostaju isti, a menjaju se samo podaci o radniku, firmi i datumi. Ostale obrasce dodajemo po istom principu.
Ko vidi podatke u mom MySafeBuild prostoru?
Samo članovi vašeg radnog prostora kojima vi odobrite pristup, u ulozi koju im dodelite: vlasnik, administrator, lice za BZNR, saradnik ili samo čitanje. Podaci iz MySafeBuild-a nisu deo nijednog projekta i ne vide ih druge firme.
Demonstracija